Politique de confidentialité

1. Introduction et responsable du traitement

L'association Their memory accorde une importance capitale au respect de votre vie privée. La présente politique a pour but de vous informer de manière claire sur la façon dont nous traitons vos données personnelles lors de votre utilisation du site média theirmemory.fr, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Le responsable du traitement des données est l'association Their memory, siège social situé 107 Rue Réaumur, 75002 Paris (SIREN 904 957 610).

Le compte utilisateur Their memory est commun au site média (theirmemory.fr) et au site institutionnel (theirmemory.org). Les traitements liés à ce compte sont décrits ci-dessous et peuvent également être consultés dans la politique de confidentialité du site institutionnel.

2. Données collectées et finalités

Le site média propose des fonctionnalités susceptibles de nécessiter le traitement de données personnelles :

• Compte utilisateur : lors de la création ou de l'utilisation d'un compte, nous traitons notamment votre adresse e-mail, votre prénom et votre nom afin de vous authentifier et de personnaliser votre espace.
• Contenus épinglés : lorsque vous épinglez un article, une vidéo ou un podcast, nous enregistrons l'identifiant du contenu et votre identifiant utilisateur afin de vous permettre de les retrouver dans votre espace.
• Newsletter « À la une » : si vous activez cette option dans vos paramètres, nous utilisons votre adresse e-mail pour vous envoyer des communications éditoriales liées au site média. Vous pouvez modifier ce choix à tout moment depuis votre compte.
• Connexion Google Workspace (bénévoles) : si vous utilisez la connexion réservée aux bénévoles disposant d'un compte Google Workspace Their memory, nous traitons les informations nécessaires à l'authentification et au rattachement de votre compte bénévole.
• Statistiques de navigation : avec votre consentement, nous utilisons Google Analytics pour mesurer l'audience du site et améliorer nos contenus.
• Lecteurs multimédias : le visionnage de certaines vidéos via des plateformes tierces (notamment YouTube) peut entraîner le dépôt de cookies ou de traceurs par ces services, selon vos préférences et la configuration du lecteur.

3. Bases légales

• Exécution du contrat / mesures précontractuelles : gestion du compte, authentification et fonctionnalités associées (épingles, préférences).
• Consentement : cookies analytiques / marketing et, le cas échéant, inscription à la newsletter « À la une ».
• Intérêt légitime : sécurité du site, prévention des abus et amélioration de l'expérience de lecture, dans le respect de vos droits.

4. Destinataires et hébergement des données

Vos données ne sont jamais vendues ou cédées à des tiers à des fins commerciales. Les destinataires sont limitées aux personnes habilitées au sein de l'association et à nos sous-traitants techniques nécessaires au fonctionnement du service, notamment :

• Vercel — hébergement et diffusion du site ;
• Supabase — authentification, base de données et fonctionnalités interactives, avec hébergement configuré dans l'Union européenne (Irlande) ;
• Google — Analytics (si consentement) et, le cas échéant, authentification Google Workspace pour les bénévoles éligibles.

5. Durée de conservation

Vos données sont conservées uniquement pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• Compte et épingles : pendant la durée d'existence du compte ; les données d'un compte inactif peuvent être supprimées après 3 ans d'inactivité (recommandation CNIL), sauf obligation légale contraire.
• Newsletter : jusqu'au retrait de votre consentement ou à la suppression de votre compte.
• Statistiques (Google Analytics) : durée maximale de 14 mois.
• Cookies : selon les durées indiquées dans notre outil de gestion du consentement, et au plus selon les recommandations applicables.

6. Vos droits et modalités d'exercice

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité, dans les conditions prévues par la réglementation. Vous pouvez également retirer votre consentement à tout moment, sans remettre en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Vous pouvez paramétrer vos choix concernant les cookies via l'outil « Gestion des cookies » accessible en bas de chaque page. Les préférences liées à la newsletter sont disponibles dans votre espace compte.

Pour toute question ou demande concernant vos données, contactez notre Délégué à la Protection des Données (DPO) à l'adresse rgpd@theirmemory.org. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).